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主旨：有關本府建置所屬各級學校教職員公務用電子郵件系統，請轉知校內兼任行政職務教師、職員及校長使用，請查照。
說明：
一、依據「公立高級中等以下學校資通安全防護計畫」(附件 1)、教育體系電子郵件服務與安全管理指引(附件 2)、臺灣學術網路管理會第 73 次擴大會議會議決議(附件 3)暨行政院秘書長 106 年 1 月 12 日院臺護字第 1050190287 號函(附件 4)辦理。
二、有關公務機關電子郵件，依行政院秘書長 106 年 1 月 12 日院臺護字第 1050190287 號函示：「為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發。」，爰本府建置教職員公務用電子郵件系統。
三、請各校校長、職員、主任、組長等兼任行政職務教師，於公務上請使用本次建置之電子郵件系統，例如填報上級機關資料調查時，若需填寫電子郵件，請填寫 OOO@mail.chc.edu.tw 信箱。
四、各校於教學面仍可繼續使用 G Suite 等非公務用電子郵件，若有其它更動，將另函通知。
五、公務用電子郵件系統網址為 https://mail.chc.edu.tw ，使用前請先申請彰化 G Suite 帳號， 2 帳號將會一致，如 ABC@chc.edu.tw 對應 ABC@mail.chc.edu.tw 。若已有彰化 G Suite 帳號，請直接以該帳號密碼登入。
六、公務用電子郵件操作手冊，請至 https://drive.google.com/file/d/14kVPVpmXY3uuZujg25eUfYiLQxxe-zqN/view?usp=sharing 下載。若使用上發現問題，請填報 https://forms.gle/xjaymhYAA7Vg8X6N6 。